Описание функциональных характеристик программного обеспечения Vacation Solution

Условные обозначения и термины

Система:

Плановая заявка – это заявка, которая создается сотрудником в рамках плана, с желаемыми днями для отпуска. Их может быть несколько, в зависимости от баланса, который доступен сотруднику.

План – включает в себя все созданные плановые заявки сотрудником. Именно План направляется на согласование руководителю, с включенным списком плановых заявок.

Пересечение с отпуском – данное предупреждение обозначает, что запланированные даты отпуска сотрудника пересекаются с датами, которые также запланировали его коллеги и/или его непосредственный руководитель. И данное пересечение отпусков также будет отображаться на этапе согласования плана.

О продукте Vacation Solution (VS)

Программное обеспечение VS предназначено для автоматизации процессов планирования, использования отпусков для сотрудников компании и разработано при полном соблюдении Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Vacation Solution обладает дружелюбными адаптивными интерфейсами в сочетании с широкими функциональными возможностями для сотрудников компании.

Основные функции поставляемого пакетного продукта (системы):

Добавление информации о компании и импорт списка сотрудников;
Импорт балансов сотрудников с интерфейсом ручной корректировки (учёт стажа сотрудника в компании);
Создание структуры компании непосредственно в интерфейсе VS;
Предоставление разделения функциональных возможностей и видов доступа для пользователей с различными ролями в системе;
Планирование отпусков:
- E-mail рассылка о старте периода планирования отпусков в компании;
- Создание плана отпусков сотрудником на следующий год;
- Согласование планов подчиненных руководителем;
- Администрирование планирования специалистом отдела кадров;
- Отправка оповещений о статусах плана и сроках его подачи, согласования;
- Просмотр хода планирования отпусков на календарном графике;
- Валидация продолжительности плановых заявок на отпуск, согласно ТК РФ.
Использование плановых отпусков:
- Перенос отпуска в рамках текущего календарного года;
- Перенос отпуска на следующий год;
- Формирование и скачивание заявления/приказа на отпуск;
- Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части;
- Отзыв из отпуска.
Создание, управление и администрирование внеплановыми отпусками:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Отпуск без сохранения ЗП;
- Оплачиваемый учебный отпуск;
- Неоплачиваемый учебный отпуск;
- Дополнительный отпуск за нахождение в зоне высокой радиации.
Создание, управление и администрирование отсутствиями:
- Дополнительные дни отдыха по Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- Донорский день.
Генерация всех типов документов для подписания:
- Заявление и приказ на плановый отпуск;
- Заявление и приказ на внеплановый отпуск;
- Заявление и приказ на перенос планового отпуска;
- Уведомление и приказ на вызов из отпуска сотрудника;
- Заявление и приказ на отпуск без сохранения ЗП;
- Заявление и приказ на Дни ПВТР;
- Заявление и приказ на учебный оплачиваемый отпуск;
- Заявление и приказ на Донорский день;
- Заявление и приказ на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- График отпусков по форме Т7.
График отсутствий, сочетающий в себе агрегацию всех видов отпусков и отсутствий, созданных в системе;
Администрирование системы и групп пользователей:
- Управление планами;
- Управление заявками;
- Экспорт заявок и графика отсутствий.
Настройки системы:
- Настройка старта и окончания периода планирования отпусков в компании;
- Просмотр шаблонов писем для e-mail рассылок;
- Настройки параметров создания/валидации отпусков (в том числе периода планирования).
Автоматическое соблюдение график выплаты отпускных, согласно ТК ТФ;
Автоматическое отслеживание пересечения календарных дат заявок на отпуск сотрудников в рамках отдела, департамента, компании;
Система оповещений (e-mail, уведомления внутри интерфейса VS) о смене статусов заявок и различных событиях в системе.

1. Добавление данных о компании

1.1 Добавление сведений о компании и структуре компании

Доступ к общим настройкам системы может иметь только пользователь с ролью администратор системы и заполнять следующие данные о компании:

ФИО генерального директора;
Полное наименование юридического лица;
Краткое название юридического лица (необязательное поле);
Юридический адрес компании;
Телефон компании;
E-mail для обратной связи в уведомлениях;
E-mail компании;
Логотип компании.

Функционал добавления, редактирования, удаления структуры компании доступен только администратору системы.

В карточке структурной единицы под тремя точками скрываются 2 кнопки: «Редактировать» и «Удалить». При нажатии на «Удалить» система запрашивает подтверждение действия удаления.

Для администратора доступно создание/редактирование следующих данных:

Добавление департамента, подразделения;
Назначения руководителя департамента, подразделения;
Добавление сотрудника в требуемое подразделение;
Группировка сотрудников по подразделениям.

Импорт сотрудников компании с возможностью последующего редактирования

Для администратора системы на странице «Структура компании» доступна вкладка «Сотрудники». В этой вкладке над формой поиска доступна кнопка «Импортировать пользователей» с переходом на отдельную страницу. При нажатии кнопки «Импортировать пользователей» система предложит импортировать файл в xlsx-формате, который должен содержать следующие сведения о сотрудниках:

E-mail;
Пароль (с подтверждением пароля);
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Должность;
Пол;
Телефон;
Дата рождения;
Дата приема на работу;
Баланс;
Массив связок Роль-Департамент.

Требования и правила при обработке файла импорта:

Обязательными являются следующие столбцы: E-mail, Фамилия, Имя, Подразделение, Роль;
В столбцах «Подразделение» необходимо указывать символьный код ранее добавленного подразделения;
В столбцах "Роль" допустимо указывать следующие значения: employee, manager, hr (регистр не важен);
Столбцы «Подразделение 1» и «Роль 1» являются обязательными. Если сотрудник имеет несколько ролей, то дополнительные роли указываются в последующих столбцах: например, «Подразделение 2» и «Роль 2», «Подразделение 3» и «Роль 3» и так далее;
В столбце «Пол» необходимо указывать следующие значения: М, Ж;
В столбце «Телефон» указывается телефон в произвольном формате;
В столбцах «Дата рождения» и «Дата приема на работу» необходимо указывать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ;
В столбце «Баланс» указывается доступный баланс отпусков сотрудника на дату загрузки файла;
Сотрудник идентифицируется по E-mail. Если в системе уже существует сотрудник с таким E-mail, то обработка такого сотрудника пропускается.

После импорта данных администратору системы/HR в интерфейсе системы будет доступна возможность редактировать сведения для требуемого сотрудника/пользователя.

1.3 Управление балансами сотрудников компании

В системе для администратора системы/HR доступен интерфейс начисления и списания балансов отпускных дней пользователей.

Начислять балансы можно за несколько типов. На форме добавления балансов отображаются следующие столбцы:

Сотрудник;
Год;
Тип баланса;
Количество дней.

Также в интерфейсе отображается список начислений и списаний балансов (так называемые, транзакции), и фильтрация по полям «Сотрудник», «Год», «Тип баланса».

Список выведенных балансов будет состоять из следующих столбцов: «Сотрудник», «Год», «Количество дней», «Тип баланса», «Дата изменения», «Кем изменено», «Комментарий».

Начисления/списания балансов можно только добавлять в интерфейсе. Редактирование или их удаление недоступно. Также напротив конкретного начисления расположена иконка «Отменить». Возможность отменяться начисления доступна только для ограниченного календарного периода: за текущий или будущий год.

Правила системы, применяемые для механизма добавления/редактирования/валидации балансов:

Основной отпуск в 28 дней будет начисляться автоматически при наступлении периода планирования всем сотрудникам компании;
За один год планирования можно указать сколько угодно записей с конкретными видом начисления;
При указании вида начисления «Прочее» поле «Комментарий» становится обязательным;
Начислять балансы могут сотрудники с ролью администратору системы/HR;
Балансы как элемент в таблице можно только добавлять. Если баланс был добавлен ошибочно, то доступна возможность использовать интерфейс отмены начисления, который в свою очередь представляет собой новый элемент с таким же типом баланса, но с отрицательным значением;
Добавлять балансы (равно как и добавлять списание) можно только за текущий или следующий год;
В системе доступна возможность фильтрации балансов по следующим полям: «Тип баланса», «Сотрудник», «Год».

2. Личный профиль пользователя системы

2.1 Просмотр профиля пользователя

Просмотреть профиль пользователя можно из различных точек системы, кликнув по имени пользователя. При этом появляется страница со следующим содержанием:

Отображаемые ФИО;
Дата приема на работу;
Департамент и должность, к которым он относится;
Менеджер пользователя (в случае делегирования прав – отображение данных, какому пользователю и на какой срок);
Роль в системе;
Изображение;
Дата рождения;
Контактные данные.

2.2 Смена пароля в профиле пользователя

На странице управления своим профилем пользователь может сменить пароль от своей учётной записи, если ниже сведений о профиле он заполнит блок «Пароль пользователя» следующими данными:

Новый пароль;
Подтверждение пароля;
Кнопка «Изменить пароль».

В случае, если введенные пароли совпадает и содержит минимум 6 символов – пароль пользователя будет успешно изменен в системе.

2.3 Настройка уведомлений в профиле пользователя

Просмотреть настройку уведомлений можно из различных точек системы, кликнув по имени пользователя и выбрав «Настройка уведомлений». При этом отобразится страница со списком всех уведомлений в системе и кнопкой «Сохранить».

При настройке уведомлений будут доступны различные способы оповещений, где обязательным основным способом оповещения для сотрудников является E-mail, который нельзя отключать для обязательных типов оповещений, согласно роли в системе. Дополнительные типы оповещений можно включать по желанию пользователя.

3. Планирование отпусков

3.1 Правила планирования отпусков для сотрудников

Ежегодное планирование отпусков для сотрудников доступно в системе с момента рассылки соответствующего e-mail уведомления, приглашающего начать планирование отпуска в системе Vacation Solution.

Дату начала и окончания периода планирования отпусков для сотрудников на год устанавливается в настройках администратором системы.

В момент создания и сохранения плановых заявок сотрудником – система осуществляет проверку заявок по следующим пунктам:

Отпуск не может начинаться с праздничного дня;
Отпуск не может заканчиваться праздничным днем;
Начало и окончание заявки обязательно должны находиться в одном календарном году, за исключением заявок с началом отпуска в декабре и окончанием отпуска в январе следующего года;
Отпуск не может пересекаться со своими отпусками, которые были запланированы ранее;
Запрет на создание заявок, между которыми только дни, являющиеся нерабочими, согласно производственному календарю;
Отпуск не может включать в себя только дни, которые для сотрудника являются нерабочими.

При отправке плана сотрудником на согласование – система осуществляет проверку по следующим пунктам:

В План должна входить хотя бы одна заявка, продолжительность которой 14 и более дней (сообщение об ошибке: «Не запланирован основной отпуск продолжительностью 14 дней»);
Обязательная норма планирования не менее годовой нормы основного отпуска (28 дней), и не более суммы баланса на текущий момент за текущий год, плюс годовой нормы основного и дополнительного отпусков. Дополнительной отпуск разрешается не планировать и расходовать баланс на незапланированный отпуск в течение года.

Пересечения, с предупреждением на форме создания заявки:

Планируемый отпуск пересекается с планируемым отпуском сотрудника того же подразделения;
Планируемый отпуск больше определенного в настройках системы максимального количества дней (по умолчанию: 28 дней).

3.2 Настройка кампании по проведению периода планирования отпусков

В разделе «Настройки -> Отпуска» для роли HR/администратор системы доступен интерфейс с различными настройками параметров планов, переносов плановых заявок.

Для настройки планов доступно указание следующих параметров:

Год планирования;
Дата начала планирования отпусков по расписанию;
Ручной запуск периода планирования отпусков в компании;
Ручной запуск e-mail рассылки о старте периода планирования отпусков для всех сотрудников компании;
Дата окончания планирования по расписанию для сотрудников;
Ручной запуск окончания периода планирования отпусков для сотрудников;
Ручной запуск e-mail рассылки об окончании периода планирования отпусков для всех сотрудников компании;
Дата окончания планирования по расписанию для руководителей;
Ручной запуск окончания периода планирования отпусков для руководителей.

Для удобства отслеживания все действия в разделе «Настройки -> Отпуска» логируются и отображаются на вкладке «История изменений» в виде таблицы со следующими данными:

Автор;
Дата;
Событие;
Статус.

Также в данном разделе доступно управление параметрами переноса плановых отпусков на вкладке «Параметры переноса» с указанием следующих параметров:

Дата открытия возможности переноса отпусков на следующий год;
Минимальный лимит отгулянных дней в текущем году.

3.3 Мой план

В данной разделе доступны следующие действия для роли Сотрудник:

Добавление новой заявки;
Переход к просмотру заявки;
Переход к редактированию заявки;
Удаление заявки;
Подтверждение окончания планирования;
Просмотр графика планирования отдела.

План обладает следующими статусами:

Черновик;
На согласовании;
Согласован;
Согласован, ожидает окончания планирования;
На согласовании, без права изменения сотрудником;
На корректировке;
Завершен.

Заявки внутри плана обладают следующими статусами:

На планировании (при статусах плана «Черновик», «На согласовании», «На согласовании, без права изменения сотрудником» и «На корректировке»);
Запланирована (при статусе плана «Согласован» и «Согласован, ожидает окончания планирования»);
Согласована (при статусе плана «Завершен»).

Логика переходов между статусами:

Сотрудник отправил план на согласование: план переходит из статуса «Черновик» в статус «На согласовании», а заявки остаются в том же статусе – «На планировании»;
План согласован руководителем: план переходит из статуса «На согласовании», в статус «Согласован», Заявки переходят из статуса «На планировании» в статус «Запланированы»;
Закончился период планирования для сотрудников, при этом план согласован: план переходит в статус «Согласован, ожидает окончания планирования», заявки остаются в статусе «Запланированы»;
Закончился период согласования планов менеджерами, при этом план в статусе «Согласован, ожидает окончания планирования» переходит в статус «Завершен», а заявки переходят в статус «Согласована».

Пользователь может редактировать и удалять заявки, находящиеся в статусе «Черновик» без каких-либо ограничений.

Если пользователь редактирует и удаляет существующие заявки в статусе «Запланирована» или добавляет новые, то план переходит на статус «Черновик», а все заявки в этом плане на статус «На планировании». При этом руководителю в ближайший еженедельный отчет о планировании отпусков добавляется данная информация.

3.4 Завершение планирования

В любой момент периода планирования пользователь может отправить план на утверждение своему руководителю. После завершения планирования, будет оповещен непосредственный руководитель сотрудника о необходимости согласования.

Завершение планирования осуществляется нажатием на кнопку «Завершить планирование». От пользователя будет требоваться подтверждение действия на сайте.

При завершении планирования выполняются следующие условия:

В план должна входить хотя бы одна заявка, продолжительность которой 14 и более дней (сообщение об ошибке: «Не запланирован основной отпуск продолжительностью 14 дней»);
Обязательная норма планирования не менее годовой нормы основного отпуска (28 дней), и не более суммы баланса на текущий момент за текущий год плюс годовой нормы основного и дополнительного отпусков. Дополнительной отпуск разрешается не планировать и расходовать баланс на незапланированный отпуск в течение года.

После завершения планирования, «План отпуска» переходит в статус «На согласовании». Руководителю сотрудника приходит оповещение, со ссылкой на подтверждение плана.

Период планирования для сотрудников завершается раньше на 7 рабочих дней, чем для руководителя, чтобы у того было время на согласование планов, созданных в последний момент.

3.5 Планы отпусков подчиненных

В данном разделе доступны следующие действия для роли Руководитель:

Фильтрация и поиск по существующим планам;
Просмотр плана;
Согласование плана;
Отклонение плана;
Просмотр графика отпусков подчиненных;
Возможность массовых действий над несколькими планами.

Фильтрация производится по следующим параметрам:

ID заявки;
Есть пересечения;
Статусы плана (черновик; на согласовании; согласован; согласован, ожидает окончания планирования; на согласовании, без права изменения сотрудником; на корректировке; завершен);
Сотрудник.

Массовые действия:

Согласовать планы;
Отклонить планы;
Экспортировать выбранные планы в xlsx-файл.

Планы подчиненных руководитель видит только в период планирования. Интерфейсы планирования созданы для удобства проведения именно кампании по планированию. Внеплановые отпуска всегда доступны в пункте меню «Отпуска» → «Отпуска подчиненных». После завершения планирования, там же будут отображаться плановые заявки на отпуск.

HR-администрирование

В разделе «План на 20ХХ год» для роли HR/администратор системы доступны действия над всеми планами сотрудников компании.

В данном разделе доступны следующие действия для роли HR/администратор системы:

Фильтрация и поиск по существующим планам;
Просмотр плана;
Согласование плана;
Отклонение плана;
Просмотр графика отпусков сотрудников компании;
Возможность массовых действий над несколькими планами;
Экспорт заявок сотрудников;
Экспорт графика отпусков сотрудников по форме Т7.

Массовые действия:

Принять оригиналы документов;
Оригиналы документов не приняты;
Экспортировать выбранные планы в xlsx-файл.

Также для управления и навигации доступны фильтрация и сортировка. Фильтрация может осуществляться по следующим полям:

ID заявки;
Есть пересечения;
Статусы плана (черновик; на согласовании; согласован; согласован, ожидает окончания планирования; на согласовании, без права изменения сотрудником; на корректировке; завершен);
Сотрудник;
Менеджер;
Должность.

Сортировка осуществляется по всем полям, имеющимся в табличных формах.

Строчки с еще не утвержденными планами подсвечиваются особым цветом, чтобы обозначить для других участников планирования, что данный график еще не утвержден руководителем.

Разделе «План на 20ХХ год» остается доступным для HR/администратора системы и после завершения периода планирования отпусков в компании.

График планирования отпусков

Для удобства отслеживания процесса планирования среди всех сотрудников компании в интерфейсе реализовано визуальное отображение годового графика отпусков сотрудников компании, где есть возможность отследить статус планов на отпуск и пересечение запланированных отпусков между сотрудниками компании, воспользовавшись гибким инструментом фильтрации отображаемых данных.

Доступ к графику планирования отпусков ограничен в соответствии с конкретной структурой компании и назначенными ролями пользователям системы.

Для оперативности просмотра графика отпусков реализована возможность быстрого переключения отображаемых периодов – месяц или год.

Для перехода к просмотру детального плана сотрудника необходимо нажать в графике на отображаемую заявку требуемого сотрудника.

Также реализована возможность скачивания данного графика отпусков на год в xlsx-формате.

4. Внеплановые отпуска

4.1 Мои отпуска

На данной странице возможны следующие действия для роли Сотрудник:

Добавление новой заявки;
Редактирование заявки;
Фильтрация заявок для поиска;
Переход к детальному просмотру заявки (доступно для всех статусов заявки);
Переход к редактированию заявки;
Отмена заявки;
Перенос плановой заявки в рамках текущего календарного года;
Перенос плановой заявки на следующий календарный год;
Подтверждение/отклонение отзыва из отпуска;
Скачивание заявления и приказа на отпуск;
Просмотр доступного и использованного баланса плановых отпусков;
Экспорт собственных заявок в xlsx-файл.

Типы создаваемых заявок и правила их создания приведены в таблице 1.

Таблица 1. Типы отпусков в системе

Тип отпуска	Описание
Оплачиваемый отпуск	Ошибки: Заявка обязательно должна относиться к году, для которого производится планирование; Отпуск не может начинаться с праздничного дня; Отпуск не может заканчиваться праздничным днем; Отпуск не может пересекаться со своими отпусками, которые были запланированы ранее; Запрет на создание заявок, между которыми только дни, являющиеся нерабочими согласно производственному календарю/графике сотрудника. Система должна автоматически добавить выходные дни между 2-мя частями отпуска и объединить их в одну заявку с уведомлением сотрудника; Отпуск не может включать в себя только дни, которые для работника являются нерабочими. Пересечения с предупреждением пользователя на форме создания заявки: Планируемый отпуск пересекается с планируемым отпуском сотрудника того же подразделения.
Отпуск без сохранения заработной платы	По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Учебный оплачиваемый отпуск	Отпуск предоставляется на период обучения Работника и при предоставлении им подтверждающих документов. Корректность запрашиваемого периода и типа отпуска проверяется руководителем и/или HR на этапе согласования, в зависимости от прикрепленных к заявке документов.
Учебный неоплачиваемый отпуск	Отпуск предоставляется на период обучения Работника и при предоставлении им подтверждающих документов. Корректность запрашиваемого периода и типа отпуска проверяется руководителем и/или HR на этапе согласования, в зависимости от прикрепленных к заявке документов.
Дополнительные дни отдыха по ПВТР и Донорский день	Дополнительные дни отдыха по ПВТР предоставляются на основании заявления Работника. Сотрудник при создании заявки выбирает причину отсутствия из выпадающего списка. В зависимости от выбранного типа отсутствия, будет дополнительно проверяться продолжительность запрашиваемого отсутствия. Максимальное количество дней, доступных для выбора: Свадьба - 3 дня; Похороны - 3 дня; Рождение ребенка - 1 день; Переезд - 1 день; Сдача крови - 2 дня.
Дополнительный отпуск за нахождение в зоне высокой радиации	Корректность запрашиваемого периода и типа отпуска проверяется руководителем и/или HR на этапе согласования, в зависимости от прикрепленных к заявке документов.
Дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом	Предоставляются одному из родителей на основании заявления. Максимальное количество дней, доступных для выбора: 4 дня в месяц без переноса на следующий месяц.

4.2 Отпуска подчиненных

На данной странице возможны следующие действия для роли Руководитель:

Добавление новой заявки за сотрудника;
Фильтрация заявок;
Переход к просмотру заявки (доступно для всех статусов заявки);
Переход к редактированию заявки (доступно на статусе «согласовано»);
Согласование заявки;
Отклонение заявки;
Согласование заявки на перенос планового отпуска;
Отклонение заявки на перенос планового отпуска;
Массовое утверждение/отклонение заявок сотрудников своего отдела;
Создание запроса на отзыв сотрудника своего отдела из отпуска;
Скачивание заявления и приказа на отпуск;
Экспорт заявок подчиненных в xlsx-файл.

4.3 Отпуска HR

На данной странице возможны следующие действия для роли HR/администратор системы:

Добавление новой заявки за сотрудника;
Фильтрация заявок;
Переход к просмотру заявки (доступно для всех статусов заявки);
Переход к редактированию заявки (доступно на статусе «согласовано»);
Скачивание заявления и приказа на отпуск;
Экспорт заявок подчиненных в xlsx-файл.

HR/администратор системы доступен функционал подтверждения информации о том, что им были получены подписанные оригиналы документов сотрудников в столбце «Оригиналы документов».

Принятие оригиналов документов на следующих статусах заявки:

Сформирован приказ;
На оплате;
В отпуске;
Завершен;
Исправлен.

4.4 График отсутствий

Для удобства отслеживания заявок среди всех сотрудников компании в интерфейсе реализовано визуальное отображение годового графика отсутствий сотрудников компании, где есть возможность отследить статусы заявок и пересечение запланированных заявок между сотрудниками компании, воспользовавшись гибким инструментом фильтрации отображаемых данных.

Доступ к графику отсутствий ограничен в соответствии с конкретной структурой компании и назначенными ролями пользователям системы.

Для оперативности просмотра графика отсутствий реализована возможность быстрого переключения отображаемых периодов – месяц или год.

Для перехода к детальному просмотру заявки сотрудника необходимо нажать в графике на отображаемую заявку требуемого сотрудника.

Также реализована возможность скачивания данного графика отсутствий на год в xlsx-формате.

5. Уведомления и рассылки

В системе предусмотрена настраиваемая система уведомлений, которая позволяет отправлять уведомления различными способами при определенных состояниях системы.

Перечень всех шаблонов уведомлений e-mail уведомлений приведен ниже:

Рассылка сотрудникам и руководителям об инициировании процесса планирования;
Автоматическое напоминание сотруднику о необходимости запланировать ежегодный отпуск;
Еженедельный отчет о планировании отпусков сотрудников на 20XX год для руководителей;
Уведомление сотруднику о согласовании плана руководителем;
Уведомление сотруднику об изменении плана руководителем;
Отклонение плана отпуска руководителем;
Уведомление руководителям об окончании периода планирования для сотрудников и необходимости утвердить все планы;
Автоматическое уведомление руководителям о необходимости согласовать все планы;
Автоматическое уведомление о приближающемся отпуске;
Оповещение об отмене внепланового отсутствия всех видов сотрудником;
Оповещение о согласовании заявки руководителем;
Оповещение об отклонении заявки на перенос планового, заявки на внеплановый отпуск, а также иные виды отсутствий;
Напоминание о необходимости согласования переноса планового, а также внепланового отпуска;
Уведомление сотруднику о необходимости предоставления оригиналов документов;
Оповещение о приближающемся отпуске подчиненного;
Уведомление сотрудника об отзыве из отпуска;
Напоминание о необходимости согласования переноса планового, а также внепланового отпуска, а также иные виды отсутствия;
Оповещение о создании заявки сотрудником на перенос, внеплановый отпуск и дополнительные виды отсутствия;
Оповещение сотруднику об отклонении системой его заявки;
Оповещение сотрудника, если заявка создана его руководителем;
Оповещение руководителю об отклонении системой заявки сотрудника при наступлении даты выплаты отпускных;
Оповещение HR о необходимости проверки документов: учебные отпуска, оплачиваемые, неоплачиваемые, дни по уходу за ребенком-инвалидом, донорские дни;
Оповещение сотрудника об отмене утвержденного планового отпуска;
Оповещение о создании заявки сотрудником на перенос планового отпуска на следующий год;
Оповещение о согласовании переноса планового отпуска на следующий год руководителем;
Оповещение руководителю об отклонении системой заявки на отзыв из отпуска из-за отсутствия ответа от сотрудника.

6. Справочный центр

В разделе "Справочный центр" размещены ответы на вопросы о работе системы, соглашение о конфиденциальности, а также интерфейс для создания заявки в техническую поддержку портала, если не удалось найти ответ на возникший вопрос по работе системы.