Автоматизация бизнес-процессов от 26 ₽/сотрудника в месяц

Модерируйте отпуска легко.
Без таблиц и бумажных заявлений

  • Мобильность
  • Интеграция с 1С
  • Электронный документооборот

Основные функции нашей системы

  • Отпуска

    • Создание плана отпусков
    • Создание заявок на отпуск
    • Согласование заявок
    • Вызов сотрудника

  • Автоматизация

    • Интеграция с 1С
    • Проверка баланса дней
    • Проверка пересечений

  • Документация

    • Создание отчетов
    • Формирование приказов
    • Справочный центр

Преимущества внедрения

  • До внедрения

    • Ручное заполнение и ошибки
    • Тратятся значительные ресурсы
    • Тормозится работа
    • Затрудняется дистанционное взаимодействие
    • Нет четкого деления по ролям (процессом занимается кто угодно)
    • Хаос в бизнес-процессах компании

  • После внедрения

    • Автоматически формируются документы
    • Заявления, согласования, изменения — все за несколько кликов
    • Экономия ресурсов
    • Ускоряются рабочие процессы
    • С любого устройства, без установки приложений и с любого рабочего места
    • Все этапы делаются четко и согласно роли
    • Весь процесс организации отпусков прозрачен и автоматизирован

Vacation Solution поможет любой компании

Автоматизация отпусков помогла компании экономить до 30% рабочего времени сотрудников

HR-менеджерам

  • Отслеживать ход планирования отпусков в режиме реального времени. Управлять количеством допустимых пересечений.
  • Упрощается создание заявок различных типов — оплачиваемые, неоплачиваемые, по беременности, по уходу за ребенком и т.д.
  • Сделать прозрачным процесс согласования и использования заявок на отпуск (отслеживание истории заявки и комментариев к ней, возможность перепланировать свой план), что позволит увеличить лояльность сотрудников.

Бухгалтерам

  • Интеграция с 1С. Все планы и заявки отпусков автоматически отправляются в 1С. Любые изменения заявок также фиксируются там.
  • Балансы плановых отпусков автоматически подтягиваются из 1C. Система отображает информацию о количестве дней отпуска, которые человек может использовать.
  • Система автоматически проводит все действия с соблюдением ТК РФ. Автоматизация выплат отпускных сводит к минимуму финансовые риски.

Управляющему менеджменту

  • Электронный документооборот. Перевод организации отпусков сотрудников в электронный вид — это значительное снижение затрат на документооборот. Также это экономит время всего персонала и руководства за счет упрощения согласования.
  • Мобильность. В период пандемии автоматизация отпусков позволяет согласовывать заявки с мобильного устройства.
  • Оперативно делать вызов сотрудника из отпуска прямо в интерфейсе, при этом соблюдая все нормы ТК РФ.

Управляйте заявками как вам удобно

  • Удобство использования Удобство
  • Безопасность и конфиденциальность Безопасность
  • Выгода и экономия Выгода

Работайте на любых устройствах

Система является самостоятельным web-приложением, обладающим полностью адаптивным интерфейсом под все виды наиболее популярных устройств

Мультиязычность

В функциональные возможности системы также входит возможность многоязычной настройки интерфейсов и всех форм. По умолчанию наше приложение поддерживает два основных языка: русский и английский

Современная система

Vacation Solution рассчитан на неограниченное количество пользователей (сотрудников) и представляет собой современную и безопасную веб-платформу, обеспечивающую конфиденциальность персональных данных

Замкнутая система

Система является полностью замкнутым контуром: обработка и хранение всех данных осуществляется внутри системы, данные не передаются внешним сервисам

Полное управление данными

Есть возможность полностью очищать данные по требованию в соответствии со стандартами OWASP

Экономия времени

Общая экономия непроизводственного времени всего персонала. Только автоматизация отпусков способна экономить компании довольно большую сумму

Меньше ошибок

Экономия времени руководителей и снижение влияния человеческого фактора, за счет автоматизации, как следствие — снижение количества ошибок

Никаких потерянных документов

Защита сотрудников компании от потери заявлений и приказов на отпуск в ходе использования (все документы на всех этапах автоматически генерируются и доступны для скачивания на всём жизненном цикле заявки)

Что говорят о Vacation Solution наши клиенты

Дмитрий Афанасьев
Агентство «Первый ИТ Альянс»

Мы стараемся вести бизнес максимально эффективно, поэтому для нас автоматизация внутренних процессов крайне важна. Ваш продукт уникален и позволяет экономить как время сотрудников, так и ресурсы компании.

Как победитель конкурса управленцев «Лидеры России», хотел бы отметить важность подобных продуктов для цифровизации бизнеса и автоматизации процессов, которые давно требовали этого.

Артем Маслов
Агентство «Clёver Branding»

Для нас удобный и функциональный дизайн — залог продуманной системы, которая ориентирована именно на пользователей.

С первых минут работы в VS, в его простом и понятном интерфейсе мы увидели сколько вложено труда, чтобы все было максимально интуитивным и при этом закрывало наши потребности. Мы оценили и пользуемся.

Александра Жегалова
HR-агентство «Playmott»

Я, как специалист HR-интегратора, видела и работала со многими компаниями и их системами по управлению персоналом. Vacation Solution единственное решение, которое действительно удобное и упрощающее работу с кадрами.

Процесс организации отпусков полностью автоматизирован. Также система уменьшает количество бумажной работы — нужные приказы формируются сами в нужное время.

Анатолий Ткачев
Строительная компания «Такт»

Компания «Такт» 23 года на рынке строительства и организация и планирование отпусков всегда было непростым делом - сотрудники находятся на объектах, постоянно перемещаются, ездят в экспедиции. Согласование планов отпусков было адом.

Продукт компании FMF позволяет нам делать это быстро, дистанционно и с любого устройства.

Антон Трухтанов
Агентство «Direct Service»

Наша компания всегда выступала за автоматизацию и эффективное управление всеми ресурсами компании. Поэтому для сокращения времени на внутренние коммуникации и затрат компании мы обратились к FMF за их Vacation Solution.

Особо отмечу, что под наши потребности оперативно внеслись необходимые доработки и мы смогли в нужное время задействовать функционал системы на полную.

Дмитрий Улитин
Портал «Gorko.ru»

В нашей компании сотни сотрудников из России, стран Европы, Индии и Таиланда.

VS позволяет этому сложному, многоязычному организму легко организовывать кадровые процессы в электронном виде. Теперь все процессы автоматизированы — без установки каких-то приложений и в соответствии с различными законодательствами

Получить коммерческое предложение

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время, ответим на все вопросы

Нажимая кнопку «Оставить заявку», я даю согласие на обработку персональных данных. Политика обработки персональных данных

Правила обработки персональных данных

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных ООО "ИТЦ "ФМФ" (ОГРН 5157746068563, ИНН 9715228641), зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу:

127282, Россия, МОСКВА, УЛ. ПОЛЯРНАЯ, ДОМ 31, СТРОЕНИЕ 1, ОФИС 506 (далее по тексту - Оператор). Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.

Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:

  • Имя;
  • Фамилия;
  • Эл. почта;
  • Телефон;
  • Количество сотрудников;
  • Версия 1С.

Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.

Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:

  • предоставление мне услуг/работ;
  • направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
  • подготовка и направление ответов на мои запросы;
  • направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес robots@fmf.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

Заявка успешно отправлена

С Вами свяжутся в ближайшее время и ответят на все вопросы.