Проведение аналитики
Наши специалисты проводят знакомство с вашими бизнес-процессами, собирают требования и информацию об инфраструктуре и дополнительных пожеланиях.
Также на данном этапе формируется основная рабочая группа.
Проектирование
На данном этапе мы оптимизируем систему под ваши нужды.
- Настройка правил создания отпусков.
- Формирование матрицы ролей в системе и их возможностей.
- Формирование матрицы статусов для различных типов заявок.
- Проектирование обмена данными между системами: импорт/экспорт с 1С.
- Проектирование системы уведомлений.
- Проектирование отчетных форм и документов.
Интеграция
Самый ответственный этап — во время него оттестированная система интегрируется в ваши бизнес-процессы.
- Подготовка технических документов и спецификаций.
- Составление и утверждение ТЗ и порядка приемки-передачи проекта.
- Построение плана интеграции.
- Техническое внедрение продукта.
- Формирование инструкций (в том числе видео).
Запуск
На данном этапе все сотрудники компании начинают использовать систему для планирования и создания отпусков.
- Презентация рабочей группе.
- Обучение рабочей группы.
- Запуск в пилотных подразделениях/филиалах.
- Запуск во всей компании.
- Техническая поддержка.