Настройка разных уровней доступа
Система позволяет гибко разграничивать доступ к функционалу в зависимости от роли пользователя
Одно решение для всех
Vacation Solution — единая система управления и администрирования отпусками
- Для руководителей Для руководителей
- Для бухгалтеров и отдела кадров Для бухгалтеров и отдела кадров
- Для сотрудников Для сотрудников
Администрирование отпусков сотрудников отдела
Согласование или отклонение заявок и планов сотрудников, контроль за пересечениями отпусков специалистов одного отдела
Создание заявок за сотрудников
При необходимости руководитель может создать заявку на отпуск за сотрудника своего отдела
Простой контроль за использованием всех отпусков
Легкий контроль за процессом использования отпусков, а также возможность интеграции с 1С
Автоматическое создание необходимой документации
Больше не нужно тратить время на ручное формирование приказов — система все сделает за вас
Планирование отпусков
Формирование плана отпуска никогда не было таким простым и удобным
Создание и редактирование внеплановых заявок
Помимо плановых отпусков можно легко создавать другие типы отсутствия (учебный отпуск, донорский день и т.п.)
Планирование отпусков за несколько кликов
При использовании нашей системы, время согласования заявок на отпуска уменьшается на 30%, от хождения по кабинетам не падает мотивация сотрудников — а это, в конечном итоге, снижение прямых затрат и потерь прибыли
Создание и редактирование плана отпусков
Vacation Solution позволяет просто и быстро создавать планы отпусков на следующий год, а также отслеживать процесс планирования у подчиненных.
Система помогает сделать процесс согласования и использования заявок на отпуск прозрачным и удобным для всех сотрудников.
Проверка заявок на пересечение
Система позволяет управлять количеством допустимых пересечений в рамках одного отдела, департамента и т.д. При возникновении пересечений отпусков Vacation Solution уведомит об этом и сотрудника, и руководителя.
Просмотр истории изменений
Для того чтобы сотрудник был осведомлен обо всех операциях со своими заявками или планами в Vacation Solution, предусмотрена возможность отображения истории изменений.
Управление отпусками без бесконечных таблиц
Наше решение делает совершенно прозрачным процесс согласования и использования заявок на отпуск
Балансы
Баланс отпусков сотрудников содержит следующую важную информацию о количестве дней отпуска, доступных для сотрудника:
- Текущее доступное количество дней;
- Неиспользованный остаток с прошлого года;
- Количество дней, доступных для планирования отпуска в следующем году;
- Общий баланс;
- Количество уже запланированных на следующий год дней.
Управление заявками
Создавайте новые заявки на отпуск в любое время, а если необходимо сохранить офлайн все существующие — просто экспортируйте их.
Настройте в пару кликов отображение только тех заявок, которые необходимы.
Добавление заявки
Кнопка «Новая заявка», открывает форму добавления новой заявки.
При ее создании пользователь может выбрать необходимые даты, а также тип отсутствия:
- Оплачиваемый отпуск;
- Отпуск без сохранения ЗП;
- Учебный оплачиваемый отпуск;
- Учебный неоплачиваемый отпуск;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Дни отдыха по ПВТР и за сдачу крови;
- и др. типы по требованию заказчика.
Экспорт заявок
Кнопка «Экспорт» позволяет сохранить в формате .xls все найденные заявки по заданному фильтру.
Список заявок
Все заявки, созданные в системе, представляются в виде удобного списка.
Для вашего удобства можно настроить нужную вам сортировку: по количеству дней, датам, статусу и т.д.
Для каждой заявки доступны следующие действия:
- Просмотр;
- Редактирование;
- Отмена заявки.
При детальном просмотре записи можно узнать, как проходит процесс согласования, увидеть историю заявки, отражающую все вносимые изменения и действия с указанием автора.
Фильтрация
Для простого и быстрого администрирования отпусков в системе предусмотрена возможность фильтрации списка заявок по следующим параметрам:
- Наличие пересечений;
- Статусы заявки;
- Период создания заявки.
Также при необходимости можно быстро сбросить все настройки фильтра до базовых.
Наглядная визуализация
Для удобства отслеживания отсутствия своих сотрудников можно воспользоваться понятным графиком отпусков
Удобный просмотр всех отпусков
В системе можно посмотреть информативный график отпусков. Благодаря ему вы можете отследить статус заявок, пересечение запланированных отпусков сотрудников между собой. Визуализация позволяет оценить полную картину отсутствия работников.
Автоматизация процессов
Автоматизировав организацию отпусков, вы экономите непроизводственное время всего персонала
Интеграция с 1С
Все планы и заявки отпусков автоматически отправляются в 1С. Любые изменения фиксируются там. Обмен выполняется в двустороннем режиме, с формированием и обработкой потоков данных из 1С в VS и из VS в 1С.
Интеграция может производиться с любым количеством баз данных.
Создание документов
Все необходимые приказы и документы на всех этапах автоматически генерируются модулем Vacation Solution в сроки, установленные правилами компании и ТК РФ.
Больше не нужно переживать за потерю заявлений и приказов на отпуск в ходе использования — они доступны для скачивания на всём жизненном цикле заявки.
Переносы отпусков
В случае необходимости на определенных статусах заявки, можно переносить уже запланированные отпуска.
При переносе отпуска, в том числе предусмотрена возможность разбивать выбранный отпуск на несколько периодов без изменения общего количества дней внутри отпуска.
Вызов из отпуска
Модуль отпусков позволяет оперативно совершить отзыв сотрудника из отпуска прямо из интерфейса, при этом соблюдая ТК РФ.
Сотрудник получит уведомление о данном событии, где бы он не находился, и с мобильного устройства сможет как подтвердить выход, так и отказаться.
Массовые действия
В системе предусмотрено массовое утверждение и отклонение планов и заявок сотрудников.
Просто выделите несколько требуемых элементов (либо воспользуйтесь быстрым выделением всей страницы), выберите одно из массовых действий — «Утвердить» или «Отклонить».
Создание необходимых рассылок
Различные типы уведомлений
В модуле предусмотрена настраиваемая система уведомлений, которая позволяет создавать различные типы и сценарии различных рассылок.
Настройка получения уведомлений
Для удобства получения информации о статусе своего плана сотрудник сам может выбрать удобный ему тип уведомления, а также способы оповещения: e-mail, SMS, WhatsApp и др.
И многое другое!
Также мы готовы реализовать дополнительные функции под ваши нужды.