Виды отпусков. Кому, какие и когда положены

Одно из самых желанных событий для каждого сотрудника это отпуск. По трудовому законодательству существует их несколько видов, но условно все можно разделить на две группы — основные и дополнительные. Особенности, различия и порядок предоставления мы сейчас и рассмотрим.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Все люди, которые официально трудоустроены в штат компании имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого за сотрудником сохраняется рабочее место, а время отсутствия оплачивается, исходя из средней ЗП работника.

Воспользоваться своим правом на отдых сотрудник может уже через 6 месяцев непрерывной работы, но в таком случае, ему будет доступно только половина его «баланса» — 14 дней. Однако с работодателем можно договориться на более продолжительный отпуск «авансом».

Также в Трудовом кодексе есть список категорий граждан, которые могут запросить отпуск спустя уже 3 месяца после трудоустройства:

• Сотрудники, которым на момент ухода в отпуск не исполнилось 18 лет;
• Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него, и хотят продлить время отдыха (имеется ввиду несколько недель до и после родов. Правило не распространяется на отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет);
• Мужчины — на период родов жены и в первые недели после них;
• Работники, которые усыновили ребенка возрастом младше 3 месяцев;
• Те, кто работает на дополнительной работе, могут потребовать отдых на тот период, который совпадает с ежегодным отпуском на основной работе.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск можно брать как целиком, так и делить на несколько частей, однако по ТК РФ хотя бы одна из заявок должна быть не менее 14 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск представляется на основе плана, который составляется заранее (минимум за 2 недели до конца календарного года), и с которыми должны быть ознакомлены все сотрудники. Также этот документ является основанием для составления приказа о предоставлении отпуска, поэтому отдельного заявления работнику писать не нужно.

При необходимости и по согласованию с руководством сотрудник может изменить даты запланированного отпуска. Для этого понадобится написать заявление о переносе. При этом важно помнить, что компании необходимо будет сделать приказ, а бухгалтерии выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, поэтому заявить о своем желании перенести отпуск необходимо заранее.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

На такой тип отпуска работники могут претендовать на основании ТК РФ или по договоренности с работодателем. В обоих случаях условия предоставления дополнительных дней фиксируется в коллективном договоре и/или локальных нормативных актах.

По Трудовому законодательству право на дополнительные дни отдыха есть у определенных категорий сотрудников:

• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки, то есть, у них ненормированный рабочий день;
• граждане, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера;
• спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой;
• некоторые медицинские работники;
• работники образовательных учреждений (вплоть до 1 года отдыха после 10 лет непрерывной работы преподавательской трудовой деятельности);
• граждане, которые принимали участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
• Ветераны боевых действий (только во время прохождения службы по призыву или контракту).

Дополнительные оплачиваемые отпуска также вписываются в ежегодный план, формируемый в конце года.

Отпуск без сохранения заработной платы

Зачастую данный вид отпуска называют просто «отгул». В отличие от оплачиваемых отпусков этот можно брать с первого дня работы.

Продолжительность и возможность такого отпуска согласовывается с работодателем. При этом есть определенные категории граждан, когда компания обязана отпустить сотрудника:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Важно отметить, что в стаж работы (который также дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск) могут быть зачислены только первые 14 календарных дней отпусков без сохранения ЗП в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ) вне зависимости от категории работника.

Отпуск по беременности и родам

Рождение ребенка — один из самых трудных периодов в семье. Именно для того, чтобы этот момент прошел без проблем в Трудовом кодексе зафиксировано право на декрет, в который входит отпуск по беременности и родам, а также последующий отпуск по уходу за новорожденным. Эти два типа различаются как по условиям предоставления и продолжительности, так и по оплате.

Отпуск по беременности и родам

Данный вид отсутствия оформляется до родов и им могут воспользоваться:

• женщины, работающие по трудовому договору;
• безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
• студентки очного отделения;
• женщины-военнослужащие;
• женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Продолжительность и порядок ухода в отпуск также регламентировано ТК РФ. Так как в последние месяцы беременности женщине труднее выполнять свои трудовые обязанности, она может оформить специальный декретный больничный:

• 70 календарных дней до предполагаемых родов;
• 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
• при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
• при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Важно отметить, что при усыновлении младенца (до трех месяцев) также полагается аналогичный отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

В отличие от первого типа, для ухода за ребенком может оформить отпуск может любой член семьи, а не только мать новорожденного.

Важно отметить, что при этом за человеком сохраняется его рабочее место, ежемесячно выплачивается компенсация, а также первые 1,5 года учитываются в трудовом стаже. Также при этом сотрудника невозможно уволить или сократить до его выхода на работу.

Учебный отпуск

Ученический отпуск может быть оформлен сотрудником, который одновременно с работой проходит обучение в вузе или ссузе для получения высшего или среднеспециального образования. Важно помнить, что учебный отпуск предоставляется вне зависимости от очередности плана отпусков и оформляется только в месте основной работы.

Такой тип отсутствия может быть как оплачиваемый, так и без сохранения заработной платы. На это влияет два основных фактора: форма обучения и то, какой раз сотрудник получает данный уровень образования (высшее или среднее).

Для возможности ухода на оплачиваемый учебный отпуск должны быть учтены несколько условий:

• Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
• Обучение проводится по заочной или очно-заочной форме;
• Работник впервые получает данный тип образования.

При этом отпуск должен быть предоставлен вне зависимости от того, был ли сотрудник направлен на обучение работодателем или же на основе справки-вызова из учебного заведения.

При повторном получении образования сотрудник может рассчитывать только на учебный отпуск без компенсации заработной платы. Также по закону есть максимальная продолжительность учебного отпуска для разных программ обучения.

Помимо этого, работодатель предоставляет работнику 15-дневный отпуска для прохождения вступительных и выпускных экзаменов.

Отпуска по ВТР

ВТР (внутренний трудовой распорядок) — локальный акт компании, который регламентирует нюансы внутренних трудовых отношений. Это обязательный документ, оформляемый в виде приложения к коллективному договору или отдельным документом, в котором могут быть описаны дополнительные виды отпусков. Таким образом, условия предоставления такого отдыха по ВТР будут у каждой компании свои.