3 причины начать использовать трекер отпусков в 2022 году

Сейчас технологии окружают нас как никогда ранее. Хотите доехать до работы? Можно через приложение вызвать такси. Необходимо организовать совместную работу всего коллектива? Есть целый парк корпоративных мессеждеджеров. И таких примеров масса. Однако до сих пор есть то, что осталось практически неизменным — организация внутренних рутинных процессов, таких как организация отпусков сотрудников.

Почему вам необходимо использовать трекер отпусков в 2022 году?

Как и раньше «кадровику» приходилось опрашивать всех сотрудников, когда они собираются в отпуск и составлять сводную таблицу, так и сейчас. За тем лишь исключением, что теперь все делается в интернете. Так почему бы не автоматизировать этот процесс? Это выигрышный вариант для всех: удобство, простота и прозрачность процессов для сотрудников, уход от рутины и освобождение времени для HR-специалистов и руководителей.

Если вы все еще не уверены, вот несколько причин начать использовать систему администрирования отпусков в 2023 году.

Цифровые технологии в логистике сектора B2B

По данным за 2021 год, около 65 % логистических компаний используют в работе решения на основе искусственного интеллекта. IT-компании разрабатывают системы предиктивной аналитики, помогающие строить оптимальные маршруты и прогнозировать техническое обслуживание. И многие логистические компании уже оценили их преимущества.

1. Экономия и экология

Для организации отпуска всего одного сотрудника необходимо составить целый пакет документов:

• Планируемый график по форме Т7, который составляется в конце года;
• Уведомление о начале предстоящего отпуска;
• Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т6;
• Записка-расчет для выплаты отпускных;
• Во время отпуска и до его окончания — табель и личная карточка, чтобы зафиксировать факт использования отпуска.

И это еще без учета переносов запланированных ежегодных отпусков.

На формирование приказов тратится бумага, чернила в принтере и другие расходники, а самое главное — рабочее время сразу нескольких сотрудников. Но, если все это автоматизировать и перевести в электронный документооборот, то вы сможете наконец-то навсегда забыть про бесчисленные стопки бумажных документов, пылящиеся в шкафах вашего офиса. Такое решение позволит сократить ваши траты на расходные материалы и расширение отдела по работе с персоналом.

2. Улучшение координирования работы внутри коллектива

В период «удаленки» методы коммуникации были существенно изменены. Часто возникали ситуации, когда сотрудники внезапно узнавали, что их коллега ушел в отпуск. Из-за этого намеченные планы срываются, переносятся дедлайны, рушится планирование работы.

Прозрачность и наглядность, которые дает система отслеживания отпусков, будут иметь неоценимое значение для вашей команды в 2023 году. Ваши сотрудники будут знать график своих коллег, что позволит им соответствующим образом планировать работу, заранее готовиться к большим проектам и соблюдать дедлайны.

Больше никакого хаоса в последнюю минуту!

3. Упрощение контроля за пересечениями отпусков

В больших отделах достаточно трудно контролировать пересечения отпусков работников, особенно в летний период. Руководителям подразделений приходится вручную заниматься каждым конкретным случаем переноса планируемого ежегодного отпуска и потом обновленные данные передавать в кадровый отдел, где HR-специалисты готовят дополнительные документы. Все это требует лишних трудозатрат сразу нескольких сотрудников, время которых можно потратить на развитие бизнеса.

Трекер отпусков даст вам такую возможность, поскольку, например, наше решение еще на этапе планирования показывает уведомления о пересечениях заявок у разных сотрудников. Благодаря этому работники смогут до отправки плана отпусков в отдел кадров изменить даты.